背景说明(Background Description)：
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1. SAP提供许多方式供转档使用,CATT是其中一种,通常数据量不多时会使用此方式,一旦数据量过多便不适合使用此方式转文件,因为会占用系统过多资源,故当数据量多时以batch input或以程序转文件,CATT会使用在数据不多时. 2. 成本中心主档通常上线前只需转档一次,其后若有成本中心变更,建议逐笔变更,若有跨Client间之大量变动,建议以Request number的方式传送变更.至成本中心 Test Case 3. 统计性指标之实际值与计划值将会被用来当作分摊基础,通常会将每月最新实际数据或预估数以转档方式每月转入SAP, 注意: 如有同一版本之计划值被重复转文件输入时,系统只会承认最后一次转档之计划值,但是,如果是同一版本之实际值被重复转文件输入时,系统会重复累积其值.至S.K.F Planning Test Case,至S.K.F Actual Test Case 4. 维护作业类型计划值是为了维护直接单位各站所耗人工,机器小时之每月标准工时,执行转档时会只针对直接部门之成本中心维护数据.至Activity Type Test Case 5. 部门预算值会区分成直接部门与间接部门,其中间接部门只需部门名称及会计科目名称,直接部门另需输入作业类型.至成本中心 Planning Test Case 6. 利润中心预算主要会使用在业外预算的输入,因此在输入预算时须注意科目应为业外科目.至利润中心Planning Test Case 7. 建立完CATT Test Case, 并在执行前需先准备欲转文件数据之TXT文件.至执行 Test Case 8. CATT之交易代码为SCAT. |
Step1: 建立CATT Test Case for Cost Center Master Data
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1. 输入CATT之交易代码:SCAT 2. 输入Test case名称,请以” Z ”开头,本例为建立成本中心故为”ZCRT_CCA”. 3. 按下”Record transaction”按钮,进入下页. |
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4. 输入建立成本中心之交易代码”KS |
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5. 此时会进入建立成本中心程序画面,CATT将会在背后记录你建立成本中心之动作,并将其当成日后转档之依据,因此各项数据需小心并仔细输入. 6. 按下”储存”完成模板成本中心之建立,并返回建立CATT之页面. |
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7. 按下”End recording”完成CATT之记录动作. |
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8. 按下”功能”进入CATT参数设定画面,此时会出现询问是否储存对话匡,按下”Yes”进入下一页. |
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9. 输入开发类别”ZFICO”,按下”储存”. |
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10. 按下”Choose”,进入明细项目设定. |
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11. 此时会出现数栏程序代码, 首先选择第一栏,并按下”Choose”进入参数设定画面. |
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12. 进入参数设定画面的用意是选择哪一些重要字段,而这些字段将会是会是转档时的必要输入项. 13. 选择某一字段后,按下”Insert Import parameter”,欲选择之字段会变成灰色, 14. 重复以上动作,并将”成本中心”,及”生效日期”皆圈选起来后,返回上页,并选择下一栏进入其参数设定画面. |
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15. 重复选择动作,并将”名称”,”说明”,”负责人”,”成本中心类别”,”阶层范围”,”业务范围”,”功能范围”,”利润中心”皆圈选起来后,返回至下一页面. |
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16. 一直退回到这个画面。 17. 按下”Parameters”进入预设参数值画面. |
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18. 此画面会是决定有哪些刚刚所圈选之值,会当成所有成本中心之默认值 19. 此例会只有”生效日期”,”到期日”,”业务范围”,将会当成所有成本中心之默认值. 20. 最后按下”储存”完成CATT之设定. |
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21. 返回建立CATT画面 22. ,并按照右列路径,将档案download至本机硬盘. |
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23. 你会在你选择的路境内发现你的文字文件,按鼠标右键,建议以Excel编辑此档案. |
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24. 于Excel内将欲转文件之成本中心数据输入,并储存成文字文件格式,以完成档案维护. |
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Step2: 执行CATT (以建立成本中心为例)
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1 输入交易代码”SCAT”,并选择”Execute”, |
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2 进入执行画面,在Process mode可选择Foreground(数据少时适用,因每一笔数据输入皆须按下Enter). Background(可安排一背景处理工作), 错误(一旦遇到数据错误就跳出). 3 在”变式”,需选择”External from file”,并按下”Choose”去寻找欲转文件之档案路径. 4 确定后按下”Execute”执行转档之工作. |
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5 右列画面是选择Foreground,因此在每一比输入前需按下enter确认, |
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6 如无错误,执行完成后会有右列一简单报表说明CATT执行结果,此时主档建立完成. |
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